Forumom kopredsjedavaju predsjedavajuća Savjeta ministara BiH Borjana Krišto i evropski komesar za susjedstvo i proširenje Oliver Varhelyi.
Na forumu učestvuju zamjenici predsjedavajuće Savjeta ministara BiH, članovi Kolegija i predsjedvajući klubova zastupnika i izaslanika u oba doma Parlamentarne skupštine BiH, premijeri entiteta, te deset kantona u Federaciji BiH i gradonačelnik Brčko distrikta BiH.
Tema sastanka zvaničnika vlasti na svim nivoima u BiH i Evropske komisije je provođenje aktivnosti, s posebnim naglaskom na ključne prioritete u procesu pridruživanja Bosne i Hercegovine Evropskoj uniji, a nakon odluke Evropskog savjeta o otvaranju pregovora s BiH.
Prethodna dva foruma održana su polovicom maja i početkom decembra 2023. godine u Sarajevu i Briselu.