Kada su uposlenici najproduktivniji tokom radnog dana?

Rezultati najnovijeg istraživanja pokazuju da su kancelarijski radnici najproduktivniji svakog jutra oko 10:22 sati, ali njihova produktivnost počinje da opada oko 13:27.

Istraživanje provedeno na 2.000 zaposlenika otkriva uspone i padove kroz koje prolazi prosječan radnik, a poslijepodne se progresivno pogoršava za mnoge zaposlenike, koji su oko 14:06 vrlo malo produktivni na radnom mjestu.

Anketa je pokazala da 58 posto ispitanika završi radni dan a da ne osjeti previše visoke i niske nivoe produktivnosti.

Među glavnim razlozima zbog kojih se ljudi ne osjećaju stalno energični na poslu je provođenje previše vremena ispred računara (27 posto), ometanje od strane kolega u kancelariji (24 posto) i nedovoljno udaljavanje od radnog stola (22 posto).

“Može biti tako teško zadržati fokus tokom radnog dana“, navedeno je u anketi.

“Postoji mnoštvo različitih smetnji koje nam mogu odvratiti um od našeg posla i onoga na šta bismo se trebali koncentrisati. Važno je da imate radno okruženje koje vam pomaže da budete najproduktivniji jer ono osigurava da najbolje iskoristite svoje vrijeme”, dodaje se.

Rad na daljinu?

Istraživanje koje je provela agencija OnePoll pokazalo je da se više od polovine ispitanika (54 posto) slaže da su uspješniji kada rade s kolegama u kancelariji u poređenju s radom od kuće sami.

Također, 38 posto ispitanika kazalo je da boravak u kancelarijskom okruženju pomaže u povećanju njihove produktivnosti, u poređenju sa 22 posto onih koji smatraju da im to ometa radnu sposobnost.

Za skoro dvije trećine radnika (65 posto) biti u blizini kolega je najbolji dio boravka u kancelariji. Od onih koji kažu da boravak u kancelariji pomaže njihovoj efikasnosti, skoro polovina (48 posto) misli da je to zbog boljeg radnog okruženja i okruženja drugim ljudima.

Glavne prepreke produktivnosti u radu za one koji bi radije radili od kuće su nivo buke (36 posto), sobna temperatura (32 posto) i pitanja kolega (32 posto).

Nivoi energije uposlenika

Nivoi energije su najniži na početku i na kraju radne sedmice, pri čemu skoro četvrtina uposlenika smatra da su ponedjeljak (24 posto) i petak (23 posto) dani kada imaju najmanje energije.

U prosječnom radnom danu ljudi se u prosjeku tri puta žale ili kažu da su umorni.

Ispijanje kafe (31 posto), odlazak u šetnju napolju (25 posto) i šolja čaja (24 posto) su najbolji načini da zaposleni sebi osiguraju energiju da se osjećaju budnije na radnom mjestu.

"Postoji toliko različitih faktora koji mogu uticati na to kako se motivišemo tokom radnog dana", navodi se u studiji.

“Kancelarija bi trebala biti mjesto gdje se možete povezati sa kolegama i sarađivati. Za više od polovine nas druženje sa kolegama je aspekt koji cijenimo u kancelariji.”

Kako poboljšati produktivnost zaposlenika?

Istraživanja pokazuju da duže radno vrijeme ili prekovremeni rad vrlo rijetko riješe problem potrebe za većom produktivnošću. Ključ je u tome da zaposlenici rade produktivnije i efikasnije.

Poslodavci uz pomoć tehnologije i nekih drugih praksi mogu učiniti mnogo s ciljem da poboljšaju efikasnost zaposlenika. Neke zadatke je sigurno moguće automatizirati, a vrijeme utrošeno na prijevoz do posla je moguće reducirati većom fleksibilnošću i slobodom izbora.

Prema nekim studijama, ključni prijedlozi za kompanije koje žele maksimizirati potencijal zaposlenika su:

Zapošljavanje

Neki ljudi svoj posao obavljaju s entuzijazmom, neki svaki radni dan preživljavaju obavljajući potrebni minimum. Vaš zadatak jest da prepoznate i jedne i druge, a zaposlite one koji imaju pozitivan stav prema poslu i voljni su funkcionisati u timu.

Nagrađivanje

Svaki put kada neki stručni zaposlenik napusti vašu firmu gubite uloženi novac i vrijeme. Zbog toga razradite sistem nagrađivanja uspješnih radnika – to će održavati motivaciju na nivou i spriječiti odlaske.

Rad od kuće

Dopustite zaposlenicima da rade od kuće ili s neke druge lokacije. To podiže moral i omogućava im više vremena s porodicom. Isto tako, ne gube vrijeme na prijevoz do radnog mjesta.

Mobilne tehnologije

Moderna tehnologija zaposlenicima omogućava da budu dostupni bilo kad i bilo gdje. Ako moraju poslati neki hitni e-mail, mogu ga poslati čak i iz tramvaja.

Savremena tehnološka oprema

Računalna oprema u vašoj kompaniji trebala bi biti u skladu s najnovijim tehnološkim dostignućima. Ako zaposlenici moraju čekati deset minuta da im se upali računar, već ste im uništili jutro.

Timski rad

Česta je pojava da su zaposlenici najproduktivniji kada rade u timovima ili grupama. Takav način rada je plodno tlo za razmjenu ideja, kao i brzo odbacivanje loših zamisli, što ubrzava cjelokupni proces.